Çalışan Eğitim ve Onboarding Otomasyonu
Yeni çalışanların şirketlere entegrasyonu, organizasyonların uzun vadeli başarısı için kritik bir aşamadır. Ancak geleneksel onboarding süreçleri genellikle zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Bu durum, yeni çalışanların işlerine başlama sürecini yavaşlatabilir ve verimlilik kayıplarına yol açabilir. Neyse ki, çalışan eğitim ve onboarding otomasyonu, bu süreci daha hızlı ve verimli hale getirmenin etkili bir yoludur.
Otomatik onboarding sistemleri, insan kaynakları departmanının iş yükünü de hafifletir. Eğitimlerin dijital olarak sunulması, belge yönetiminin kolaylaşması ve süreçlerin otomatik olarak izlenmesi sayesinde daha az manuel müdahale gereklidir. Bu durum, insan kaynakları ekibinin zamanını daha stratejik görevlerde kullanmasına olanak tanır.
1- Yeni çalışanlar işe alındığında, otomatik olarak giriş işlemleri başlatılır, eğitim materyalleri gönderilir ve gerekli sistem erişimleri sağlanır.
Yeni bir çalışanın işe başlama sürecinin otomatikleştirilmesi ile ilgilidir. İnsan kaynakları departmanı, yeni çalışanla ilgili temel bilgileri girdikten sonra, sistem otomatik olarak işe giriş işlemlerini başlatır. Bu, şirketin iç sistemlerine erişim, e-posta hesaplarının oluşturulması gibi işlemleri içerir. Aynı zamanda, çalışan için eğitim materyalleri de otomatik olarak gönderilir. Bu materyaller, şirket politikaları, güvenlik protokolleri, iş tanımları ve diğer önemli bilgilerle ilgili olabilir. Ayrıca, yeni çalışanın işinde kullanacağı sistemlere erişim sağlanır ve gerekli yazılımlar veya araçlar hakkında bilgilendirme yapılır. Bu sayede, çalışan işe başlama aşamasında zaman kaybetmeden, hızlıca sisteme dahil olabilir ve eğitime başlayabilir.
2- Eğitim tamamlandığında, ilerlemeleri raporlamak ve yöneticiye bildirmek için otomatik raporlama süreçleri devreye girer.
Eğitim sürecinin takip edilmesi ve raporlanması ile ilgili otomasyon süreci anlatılmaktadır. Yeni çalışanların eğitim süreçleri, belirli modüller ya da online kurslarla yapılır. Eğitim tamamlandığında, otomatik raporlama süreçleri devreye girer. Sistem, çalışanın hangi eğitimleri tamamladığını, hangi alanlarda eksik olduğunu ve hangi modülleri başarıyla geçtiğini raporlar. Bu raporlar, yöneticilere veya ilgili departmanlara otomatik olarak gönderilir, böylece eğitim sürecinin ne kadar başarılı olduğunu ve hangi alanlarda iyileştirmeler yapılması gerektiğini hızlıca görmeleri sağlanır. Bu tür otomatik raporlama, yöneticilerin çalışan gelişimini hızlıca takip etmelerini sağlar ve manuel raporlama ihtiyacını ortadan kaldırır.
